Nyheter
Publicerad: 2013-05-06Ridskolan som är affärsmässig som ett företag
Under Hästföretagarforum i Göteborg var Lotta Löfstrand, ridskolechef på Nyby Torshälla Ridklubb (NTRK), inbjuden för att tala om sitt framgångsrika koncept.
- Ridskolor måste bli mer affärsmässiga, menar hon.
Text & porträttfoto: Anki Yngve
Lotta Löfstrand är själv "ridskoleunge" i grunden, så småningom gick hon långa kursen på Strömsholm och arbetade därefter ett par år som ridlärare. När hon för 14 år sedan fick förfrågan om bli chef för NTRK såg hon det som chansen att forma sin drömverksamhet.
- När jag började visade det sig dock att det helt saknades struktur och ordning på ridskolan, det fanns varken dator eller kontor. Ingen gjorde någon överlämning till mig och det fanns noll dokumentation. Däremot fanns det massor av hästar, men inte så många elever, berättar hon.
På den tiden var ridskolans omsättning 1,7 miljoner om året. Mitt i sommaren var det helt tomt i kassan och kassören fick låna ut privata pengar för att föreningen skulle kunna betala ut löner. Med andra ord stod man inför ett vägskäl, förändring eller konkurs.
- Vi bestämde oss för en vision, att vi ville bli Sveriges bästa ridskola. Det låter kanske kaxigt med tanke på förutsättningarna, men det är otroligt viktigt att ha en tydlig målbild, säger Lotta.
I dag basar hon över en välmående ridskola med 5,1 miljoner i omsättning. Verksamheten är kvalitetsmärkt och man har bara utbildad personal.
- En stor förändring är att vi i dag bara har 18 hästar jämfört med 34 när jag tillträdde. Hästarna måste ha en hög nyttjandegrad om en sådan här verksamhet ska kunna gå runt. På många ridskolor går hästarna för lite.
Struktur, struktur, struktur...
Vad är då hemligheten - hur fick Lotta och hennes personal verksamheten på fötter? Jo, de började bland annat jobba med tydliga mål- och styrdokument, tog fram handlingsplaner, skaffade rutiner för uppföljning, sålde av en del lektionshästar till förmån för inackorderingar, ökade antalet uppsittningar per vecka, utökade utbudet av kringaktiviteter och upprättade nära samarbeten med kommun och skolor. Dessutom organiserades föreningen om, så att rollerna blev tydligare.
- Ridskoleverksamheten har NTRK:s styrelse delegerat ut till mig som ridskolechef. De sköter sådant som anläggning, tävling och så vidare - men det måste vara tydligt för personalen vem som är chef på ridskolan, säger hon.
En annan nyckel är att man valde en tydlig verksamhetsinriktning, för att bli unika i jämförelse med andra ridskolor på orten.
- Vi ska vara en ponnyridskola. Det finns många ridskolor runt omkring som har både ponnyer och hästar, men vi valde att nischa oss för att bli bäst på en sak.
Ett tips Lotta ger till andra ridskolechefer är att alltid sträva efter motiverade medarbetare, med kompetens för sitt uppdrag.
- Är man mest hoppinriktad kanske man kan få hålla hopplektionerna? Då får du engagemanget på köpet, menar hon.
Löpande kompetensutveckling är viktigt, samt att alla vet vad de har för ansvar och befogenheter. Om alla medarbetare känner att de har möjlighet att påverka hjälper de också till att utveckla verksamheten.
Ett exempel Lotta tar är en person på hennes ridskola som visade stort intresse för frågor om personlig utveckling. I dag är hon elevcoach som eleverna kan boka tid och prata med, exempelvis om hur de kan komma framåt i sin utveckling.
Kontroll över ekonomin
Enligt Lotta måste en ridskoleanläggning, som är dyr i drift, fyllas med verksamhet varje dag. Annars kan aldrig klubben gå runt ekonomiskt.
- Lektionsverksamhet har vi 44 veckor per år, det innebär att vi även har lektioner på lov och på röda dagar. På loven har vi dessutom som mål att ha kringverksamheter som drar in minst 25 000 kronor per vecka, berättar hon.
Ridläger har man två veckor innan hästarnas sommarbete. Men egentligen menar Lotta att en förening tjänar mer på längre ordinarie terminer än på lägerverksamhet.
- För mig kostar det 2 200 kronor per timme att producera en ridlektion om jag räknar in kostnaden för hästar, personal och anläggning. Sådana nyckeltal måste du ha koll på för att kunna sätta priser, du måste ju ha täckning för dina kostnader. Beläggningsmålet för våra ridlektioner är därför 95 procent, det går inte att ha halvfulla grupper.
Alla pengar går genom klubben
Förutom själva lönsamheten menar Lotta att omsättningen i sig är viktig. Att kunna visa på en hög omsättning är bra, exempelvis i förhandlingar med banken. Föreningen har därför bestämt att intäkterna från all verksamhet på anläggningen ska gå genom klubben.
- Det betyder till exempel att om det kommer en extern tränare till anläggningen så faktureras även den träningen via ridklubben, förklarar hon.
På NTRK har man satt upp mätbara ekonomiska mål som sedan följs upp. Soliditeten ska till exempel vara minst 60 procent (utfallet 2012 var 62 procent), likviditetsmålet 150 procent (utfallet 2012 var 179 procent) och omsättningen 5 miljoner (var 5,1 miljoner 2012).
Men ekonomin är givetvis om intet om inte hästarna är hela, fungerar och presterar.
- Det är jätteviktigt att sätta mål även för hästarna, till exempel vad gäller vidareutbildning och tillridning. Lektionshästar måste vara lämpliga, välridna och fungera i den dagliga verksamheten. Hög nyttjandegrad är A och O, hästar kostar pengar, säger Lotta.
På NTRK har man 800 uppsittningar per år och häst, jämfört med 600 på snittridskolan. Omsättningen per häst är hela 252 000 kronor per år. Det finns dessutom nedtecknade planer för rekrytering och pension av hästarna.
Marknadsföring allt viktigare
Lotta får frågan om hennes lektionshästar inte slits ut med så stor beläggning.
- De går i snitt 15-16 timmar i veckan, så det är inte "värre" än någon annanstans. Att grupperna är fulltecknade är en sak, men sedan är det ju inte alla elever som kommer varje vecka. Även om de har betalat.
Att marknadsföra sin ridskola blir viktigare och viktigare, eleverna hittar inte längre till ridskolorna "automatiskt".
- Vi bjuder in alla förskolor med barn som är fyra till fem år på en prova på-förmiddag. Det gör att föräldrarna har hört talas om oss den dag de börjar fundera på fritidsaktiviteter. Världen ser annorlunda ut i dag och barnen börjar med sina aktiviteter mycket tidigare, man måste hänga med, säger Lotta.
Även när vad gäller ungdomarna handlar det om att hänga med i svängarna, det är mycket där ute som lockar och konkurrerar med ridskolan.
- Jag tror att det gäller att ge ungdomar utmaningar och att tänka lite mer individuellt. Vi är noga med att fånga upp dem som är duktiga och att slussa in dem i tävlingsgrupperna, avslutar hon.
1. Ta ett helhetsgrepp över ekonomin.
2. Gör bokslutsanalyser och ta fram nyckeltal som kan jämföras år efter år.
3. Skaffa rutiner för uppföljning, det gäller alla delar av verksamheten.
4. Omvärldsbevaka! Det är exempelvis viktigt att ha koll på hur stora barnkullarna förväntas bli i kommunen framöver.
Liknande webbartiklar
- Framtidsspaning på Hästföretagarforum
- Från hästintresse till innovation – fyra nycklar som hjälper dig på vägen
- Andreas Helgstrand: "Jag ville något mer än att vinna hästtävlingar"
- Helgstrand föreläser vid Hästföretagarforum – vill bygga världens största hästföretag
- Så har corona-pandemin påverkat hästnäringen
- Korrekta annonsformuleringar kan minska antalet hästtvister
- Planerar att ha kvarkavaccin redo i höst: "Ska bli lika stort som influensavaccin"
- Programmet till Hästföretagarforum klart – följ det från ditt vardagsrum
- Maria Gretzer om hästföretagande: "Man behöver stå på många ben”
- Maria Gretzer delar med sig av erfarenheter under Hästföretagarforum
Varg skjuten under skyddsjakt i Norrtälje
Tidigare i april inleddes en skyddsjakt på en varg som dödade två minishetlandsponnyer. Under torsdagskvällen sköts en varg i närheten.
FEI startar inte disciplinärende
För några veckor sedan publicerade Sportbladet en granskning av bilder på dressyrhästar. Nu meddelar FEI att de inte startar ett disciplinärende.
Känsliga luftvägar? Ta del av råd & tips
Våren är en härlig period, men också den tid då andelen partiklar i luften är som högst. För vissa hästar kan det innebära en utmaning för luftvägarna.
Andningshälsan är väldigt viktig för hästens allmänna välmående
Stoet som fick ett extra föl
När fölet Bellatrix föddes slutade det i sorg, mamma Copperbridge klarade sig inte. I all förtvivlan tog historien dock en ljus vändning.
Trulsan fick inte bara ett eget föl – utan adopterade även Bellatrix
Veterinärer kritiserar SVT:s kommentatorer
Sveriges veterinärförbund menar att SVT:s kommentatorer i sändningar från världscupfinalen ”bagatelliserade och försvarade” blå tungor.
Helena Persson om bilolyckan
Under morgonen var hoppryttaren och A-tränaren Helena Persson med om en bilolycka. Hon berättar att de under omständigheterna mår bra.
Här är de populäraste hästnamnen
Agria har tagit fram en lista över de vanligaste hästnamnen. De populäraste namnen för ston, valacker och hingstar är människonamn.
Blandade flockar och bra staket
När två ponnyer dödades av en varg blev frågan aktuell i häst-näringen. Vi har ingen data gällande häst och varg, men vi kan lära av andra.
Bloggar på Hippson Se alla bloggar
"Det syns på utsidan att de mår bra"
Unghästutbildaren och hoppryttaren Björn Svensson delar här sina tankar och rutiner om hur de ser till att hästarna alltid kan prestera på topp.
Rutiner vid tävling, resa och ridning under sommarens månader
Neutralisera hästens flyktbeteende
Att hästen reagerar med flykt kan ha många olika orsaker. William Nilson Fryer har lång erfarenhet av att jobba med hästar där andra gått bet.
Att se sig själv i brevlådan
Annelie pryder nervöst omslaget av månadens tidning. Hästarna på gården tillfrisknar i takt med att nya hästar som behöver hjälp flyttar in.
"Det var ju bara lilla jag, sanningen och mitt liv jag berättade om"
Lurbo ridklubb gjorde krafttag mot leran
Tidigare var leran ett stor problem för verksamheten. Ordentliga åtgärder har lett till torrare anläggning, minskat näringsläckage och lägre veterinärkostnader.
Föreningens hållbarhetsutvecklare: "Allt blir så mycket mer lättjobbat"
Nicole Holmén om jobbet på Grevlunda
Hade du velat få lite spontana tips från Peder Fredricson när du trimmar dina hästar till vardags? Precis så har Nicole det, som är beridare där.
Årets första föl i russflocken på Lojsta hed
Igår föddes årets första föl i flocken på Lojsta hed, ett svart litet sto. Nu är det inte långt kvar innan hingsten Stinsen återvänder till flocken.
Militärhästar opererade efter olyckan
Igår sprang det lösa hästar i centrala London. Armén berättar att två av hästarna har genomgått operation och att de förväntas återhämta sig.
Mycket att tänka på vid träckprov
Att avmaska "för säkerhets skull" leder inte till parasitfria hästar, smittan ligger i stället dold och man riskerar att missa förekomst av stor blodmask.
Svenskarna till Nations Cup
Årets Nations Cup i dressyr har ändrats om och går nu endast i tre deltävlingar. Nu står det klart vilka svenskar som startar i den andra omgången.
”Det är inte hokus pokus, det är gymnastik”
Eamon Hickey fick i uppdrag att träna en fyraårig valack med mycket attityd och nerver. Maria Gretzer sa att ”här får du något att bita i”.
Madde berättar om jobbet som hästskötare
Catch Me Not S har ännu en lyckad tävlingshelg i bagaget. Peder Fredricsons hästskötare Madde berättar om jobbet och rutinerna.
Här är horsetech-bolagen som vill slå sig in
Hästnäringen omsätter omkring 32 miljarder kronor per år. Fler och fler techbolag börjar få upp ögonen för branschen inom många olika områden.
“Aktörerna vill förbättra och modernisera hästnäringen och ridsporten”
Hitta snabbt
Aktuella samarbeten
Senaste expertsvaren
Fråga experterna
Mest läst
Håll dig uppdaterad
Senaste numret
– Tema: Hullbedömning
– Porträtt: Annelie Lundkvist
– Den svåra skritten
– Konditionsträna i backe
– Om hästens flyktbeteende
– Fixa tappskon
...och mycket, mycket mer!